Personal Assistant & Operational Support to the Director

Bergabunglah dengan Nusantara Global Partners di Jakarta Raya sebagai Personal Assistant & Operational Support to the Director dan jadikan diri Anda bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional harian untuk seorang eksekutif berpengaruh. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola logistik rumah tangga, koordinasi acara, dan mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja langsung dengan direktur untuk memastikan semua kebutuhan pribadi dan profesionalnya terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung kesuksesan direktur dalam menjalankan tanggung jawabnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional, termasuk mengatur dokumen, mengirim email, dan mengelola komunikasi.
• Mengatur logistik rumah tangga, termasuk pemesanan makanan, penjadwalan layanan rumah tangga, dan pengelolaan acara pribadi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan koordinasi acara, termasuk pengaturan vendor, pengelolaan anggaran, dan koordinasi tim.
• Memberikan dukungan operasional perusahaan, termasuk pengelolaan inventaris, pengelolaan pengiriman, dan pengelolaan peralatan.
• Mengelola kebutuhan pribadi direktur, termasuk pemesanan tiket, pengelolaan perjalanan, dan pengelolaan keuangan pribadi.
• Memberikan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, serta memberikan dukungan IT dasar.
• Membantu dalam pengelolaan krisis dan situasi darurat sesuai dengan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan staf perusahaan.
• Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja di luar jam kerja jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait