Secretary

Kami sedang mencari seorang Sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jaya Putra Nusantara, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional di Batam, Kepulauan Riau. Peran ini adalah bagian penting dari tim kami dan akan membantu kami dalam menjalankan operasi sehari-hari dengan efisien dan profesional.

Sebagai Sekretaris, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf, membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda harus memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik, memiliki pengetahuan yang luas tentang teknologi perkantoran, dan mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyusun dan mendistribusikan surat-menyurat resmi dan dokumen internal.
• Mengelola arsip dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta memberikan informasi yang diperlukan kepada pihak yang berwenang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait