Accounts Payable (AP) Specialist & Personal Assistant (PA) - Contract Role

Bergabunglah dengan PT Kumpulan Zege Leven, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di Batu, Jawa Timur, sebagai Accounts Payable (AP) Specialist & Personal Assistant (PA). Peran ganda ini menggabungkan kepresisian keuangan dengan dukungan eksekutif, menawarkan tantangan yang menarik namun penuh kesempatan pertumbuhan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas semua proses pembayaran dan pembukuan, menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle. Selain itu, Anda juga akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada direktur perusahaan, termasuk manajemen jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses pembayaran dan pembukuan, termasuk verifikasi dan pencocokan invoice, pembuatan dan pengiriman pembayaran, serta pelaporan keuangan.
• Menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle untuk mengelola data keuangan dan pembayaran.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan pihak ketiga untuk memastikan proses pembayaran berjalan lancar.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada direktur perusahaan, termasuk manajemen jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen penting.
• Mengelola dan mengatur arsip dokumen perusahaan secara teratur dan rapi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan kebutuhan operasional kantor.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keuangan yang berlaku.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi Accounts Payable atau peran yang serupa.
• Pengalaman dalam penggunaan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Pengalaman dalam memberikan dukungan administratif dan operasional kepada eksekutif adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi akuntansi seperti CPA atau CA adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait