Administrative Assistant - Accounting & Finance Company
Bergabunglah dengan Samphyre sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian integral dari tim akuntansi dan keuangan internasional kami. Jabatan ini menawarkan peluang yang luar biasa untuk mendapatkan pengalaman global sementara mengembangkan keterampilan administratif yang kritis di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan. Di Samphyre di Jakarta Selatan, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional keuangan dan akuntansi kami dengan efisiensi dan ketelitian.
Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, dari manajemen proyek hingga tim operasional, untuk memastikan semua dokumen keuangan dan administratif berjalan lancar. Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen dokumen kami untuk memproses dan mengelola data dengan cepat dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan memproses dokumen keuangan dan administratif dengan cepat dan akurat.
- Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen dan staf, serta mengatur pertemuan dan panggilan.
- Membantu dalam pengelolaan data klien dan vendor, termasuk pembuatan dan pengiriman faktur.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim akuntansi dan keuangan dalam berbagai proyek.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
- Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan semua komunikasi dan dokumen berjalan lancar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional atau perusahaan besar.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Pengalaman dalam pengelolaan data klien dan vendor.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Pengalaman dalam pengelolaan kalender dan jadwal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang