Experienced Administrative Secretary

Bergabunglah dengan Singapore-Beijing General Chamber Of Commerce, sebuah organisasi non-profit bergengsi yang disetujui pemerintah Singapura. Kami sedang mencari seorang Administrative Secretary yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Di peran ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola operasional kantor, memastikan semua dokumen berjalan lancar, dan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif.

Seorang Administrative Secretary di Singapore-Beijing General Chamber Of Commerce akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen-dokumen penting, hingga membantu dalam berbagai proyek yang sedang berjalan. Anda akan bekerja di lingkungan yang profesional dan dinamis, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional di bidangnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal rapat dan mengatur undangan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen administratif.
• Mengatur dan memelihara arsip kantor secara teratur.
• Membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan agenda, catatan, dan laporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Secretary atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Berpengalaman dalam penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur acara.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Berpengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait