Document Controller & Administration Staff - Jakarta
Bersedia menjadi profesional yang detail-oriented dengan semangat untuk organisasi dan manajemen dokumen? Private Advertiser mencari seorang Document Controller & Administration Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Kalideres, Jakarta Raya. Peran ini sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi pada pengelolaan dokumen dan operasional perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur semua dokumen resmi perusahaan, memastikan bahwa setiap dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia dan dapat diakses dengan mudah. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara digital menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur semua dokumen resmi perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, dan dokumen operasional lainnya.
- Memastikan bahwa semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir dalam sistem manajemen dokumen yang terintegrasi.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
- Membantu dalam pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara digital menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk kepatuhan dan audit tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
- Mengelola dan mengatur jadwal pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara fisik.
- Membantu dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen-dokumen penting lainnya yang diperlukan oleh perusahaan.
- Memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk kepatuhan dan audit tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen secara fisik dan digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama yang baik.
- Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola jadwal dan mengatur waktu dengan baik.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting lainnya yang diperlukan oleh perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang